今回はこんなお悩みを解決します。
Microsoft 365 Swayを使い始めたけど、困ったことが…。
よくあるトラブルの解決策をまとめました。
この記事では、Swayでよくある困りごと5個の解決法を解説します。
さらに、Swayをクラスホームページとして使っている現場の先生に向けて、Swayには「通知機能がない」ことに着目し、なぜ毎日更新が重要なのか、どうすれば負担なく更新できるかまで、具体的に紹介します。
また、「もっと便利な通知付きのホームページを作りたい」方向けに、WordPress × SWELLでの発展的活用法もご紹介します。
Swayは“紙の学級通信”に代わる最強のデジタルツール
Swayは、Microsoftが提供するクラウド型のプレゼン＆情報共有ツールです。
特に教員にとっては次のような利点があります。
- 保護者がスマホからURLで簡単にアクセス
- 写真・動画なども掲載できる
- 学年通信・日々の連絡・お知らせなどがすべて1ページに
- タブレットで操作できるため時短につながる
学級通信を「配布」ではなく「リンクで共有」に変えるだけで、教員の業務負担は大きく減ります。
まず基本操作を知りたい方はこちら
クラスホームページの見本はこちらです。
また、クラスホームページの作成方法については次の記事をご覧ください。
教員がSwayを使うときに直面しやすい困りごと5選と対処法
① 画像の見え方が崩れる・縦長すぎる
- 見出し画像が縦長になる → 横長画像（4:3や16:9）を選び、画像の「詳細」＞「フォーカスポイント」。「画像全体を表示する」を選択
- スマホで崩れる → 画像の縦横比を揃えるのがベスト
② 内容が増えすぎて重くなる・見づらい
- 写真が多い → 画像を圧縮 or 複数のSwayに分ける
- テンプレートを使うと重くなる → テンプレートなしで作成
- 長文になったら → 別Swayに分割し、テキストリンクなどで接続
③ 保護者だけに見せたい
- 「リンクを知っている人のみ」に設定
- パスワード付きSwayも可→「ストーリーライン」右上の「…」＞「このswayの設定」から
- 個人情報を含む場合は、ファイルだけ別途OneDrive管理がおすすめ
④ URLが開けない・表示されない
| 問題 | 解決策 |
|---|---|
| 「見られません」と言われる | 公開設定が「自分のみ」になっていないか確認 |
| メールで開けない | URLがリンク化されない → LINEやClassroom経由で送信 |
⑤ 通知機能がない
Swayでは、「更新されました」という通知が保護者に自動送信されません。
つまり、見に行かなければ更新に気づかれないという前提があります。
だからこそ、“更新されているはず”という習慣を作る
毎日何かしらの情報を追加することで、保護者に「毎日見るのが当たり前」という習慣が生まれます。
通知がないSwayでは、“更新頻度の高さ＝信頼性の高さ”に直結します。
毎日楽に更新するネタを考えておきましょう。
負担なく毎日更新できる具体例5選
| ネタ | 内容 |
|---|---|
| 今日のひとこと | 「今日は図工の集中力がすごかった！」など |
| 明日の予定 | 体操服、給食、持ち物チェックなど |
| 写真1枚 | 教室掲示や授業中の黒板など |
| 今日の板書 | 授業の復習にもつながる |
| ミニつぶやき | 「先生も花粉でつらい…」など親しみUP |
一言でもいい。“毎日更新”が最大の通知代わりになります。
私は「今日学んだこと」と「今日のお題」として1日1つ生徒への質問をして、生徒の回答一覧をスクショして Sway にアップいます。質問のネタはAIに作らせると楽ですよ。生徒も「今日のお題は何ですか？」と楽しみにしてくれています。
A Iへの依頼
「高3の男子高校生に対して盛り上がる質問を50個生成して下さい。季節感のあるものも含めて下さい。定番の質問は避けて下さい。」
出力されたものの一例
- 初対面でも仲良くなれる「魔法の一言」ってあると思う？
- 最近「こいつ天才か？」って思った出来事ある？
- 今までで一番ガチで焦ったLINEの誤送信ある？
- 自分の中で「伝説」になってる友達の行動は？
- あえて口には出さないけど「ありがとう」って思ってることある？
もっと便利に通知したい？→ WordPress×SWELLなら可能！
Swayにはない「更新通知機能」を実現できるのが、WordPress + SWELLテーマです。
このブログもWordPress + SWELLテーマで作成しています。
SWELLならこんなことができます
- 記事更新をメール・RSS・LINEで通知できる
- 保護者に「更新されたこと」が確実に伝わる
- カテゴリーやタグで記事が探しやすい
- デザイン自由で見やすく、保護者の印象も◎
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WordPressを始めるなら安心・高速な「エックスサーバー」がおすすめ
SWELLを最大限活かすには、信頼性が高く表示も速いサーバーが必要です。エックスサーバーは、国内トップシェアで学校関係者のブログ運用にも多数利用されています。
- 学校のネットワークからも安定してアクセスできる
- サポートも充実・設定も簡単
- 無料SSL＆高速表示対応
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まとめ｜SwayとSWELL、それぞれの強みを活かそう
- Swayは手軽に学級通信を共有できる神ツール
- 困りごとは事前に把握しておけば安心
- 通知がないからこそ、毎日少しでも更新する習慣を
- 本格的なホームページ・通知機能が欲しい人はSWELLがベスト
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