今回はこんなお悩みを解決します。
クラスの様子や連絡などを保護者へ直接できたらな…。
そんな先生におすすめなのが Microsoft Sway です。
簡単にクラスホームページが作れますよ。
Sway の基本的な使い方についてはこちら
swayのよくあるトラブルの解決策はこちら
Swayは“紙の学級通信”に代わる最強のデジタルツール
Swayは、Microsoftが提供するクラウド型のプレゼン＆情報共有ツールです。
特に教員にとっては次のような利点があります。
- 保護者がスマホからURLで簡単にアクセス
- 写真・動画なども掲載できる
- 学年通信・日々の連絡・お知らせなどがすべて1ページに
- タブレットで操作できるため時短につながる
学級通信を「配布」ではなく「リンクで共有」に変えるだけで、教員の業務負担は大きく減ります。
私が実際に使用しているクラスホームページの Sway と同じ型の 見本用Sway がこちらです。
カラーインスピレーションを使えば自動でデザインを設定可能
ホームページを作るなんて大変そう
大丈夫！Sway ならセンスも知識もスキルもいりません！
好みの画像からホームページ全体のデザインを決めることができます。
例えばこの画像
※こちらの画像は Adobe Creative Cloud の素材です。
こんな感じのイメージ画像があればHPをそれっぽくデザインしてくれます。
自動でデザインを提案してくれる「カラーインスピレーション」を使います。
「カラーインスピレーション」は編集画面の「デザイン」＞「スタイル」＞「カスタマイズ」で設定可能です。
こんな感じで Sway にアップした画像が候補として現れます。
このような色合いのページが完成します。
見出しの色や背景の色等が決定します。
クラス Sway の見出し例とそのデザイン方法
更新情報
Swayには通知機能がないため、保護者から日々積極的にアクセスしてもらう必要があります。
「更新情報」としてページ上部に更新内容を書きましょう。
再生ページ
編集ページ
※タイトルの背景に画像を設定しています。「フォーカスポイント」から「画像全体を表示する」をチェック
【使用カード】
- 見出し１：更新情報
- テキストカード（小、箇条書き）：〇/〇（〇）クラスの様子「学園祭の出し物を決めました！」
※見出し１とテキストカードがグループになっています。
クラス目標
年度初めにクラスで設定した目標をページトップに残しておきます。
連絡とは違うので、無くてもいいかもしれません。
再生ページ
編集ページ
【使用カード】
- 見出し１：「クラス目標「〇〇〇〇」」
- 見出し２（強調、アクセント）
クラスの様子
クラスの日常を写真で切り取りアップしています。
学校での様子がわかるので、保護者から好評です。
再生ページ
編集ページ
【使用カード】
- 見出し１：クラスの様子
- 見出し２（強調）：学園祭の出し物を決めました！
- 画像（小）：画像
- テキストカード（小）：〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
学級日誌
私のクラスでは紙の学級日誌を廃止しました。
形式的であまり意味がなかったので…。
何となく1日を消化しないように、帰りの HR に Forms リンクから学級日誌として
「今日はどんな１日だったか」「今日学んだことは何か」を全生徒に答えてもらい1日の振り返りをしています。
その Forms の回答結果一覧のスクショを Sway にアップし、
クラスの様子や勉強内容を保護者に発信しています。
生徒にも Sway のリンクを共有し、互いの感想を見てもらっています。
再生ページ
編集ページ
【使用カード】
- 見出し１（画像設定あり）：学級日誌
- 画像（小）×３をグループスタック：今日はこんな１日、Formsアンケート回答×２
【使用カード】
- 画像（小）×３をグループスタック：今日学んだこと、Formsアンケート回答×２
- 見出し２：バックナンバー
見出し１にはドラッグ＆ドロップで背景画像を設定することができます。
見出し２の「バックナンバー」に実際は別のSwayのテキストリンクをつけておきます。別のSwayを作成して学級日誌を月ごとにまとめて保管しておけば、クラスSwayのページがすっきりして見やすくなります。あまり見ることのなくなる情報などは別のSway を作成してそちらに保管しましょう。
欠席連絡 Forms
再生ページ
編集ページ
【使用カード】
- 見出し１（画像設定あり）：欠席連絡Forms
- 見出しカード２：【リンクはこちら】
- テキストカード（強調、大）：※保護者の方が入力してください。※折り返し電話で確認させていただくことがあります。
見出し２にはFormsのテキストリンクをつけてあります。これを活用すれば保護者からの問い合わせフォームも作ることができます。教員と保護者の双方向でやり取りしたい場合はFormsを活用するといいでしょう。
お知らせ
保護者への連絡はこちらにまとめておきます。資料を添付したり、リンクを使ったりできるため情報をきれいにまとめることができます。
再生ページ
編集ページ
【使用カード】
- 見出し１（画像設定あり）：お知らせ
- 見出し２：【二者面談スケジュール】
- 画像（小）：画像
- テキスト（大）：〇〇〇〇
大学・職業情報
外部サイトへのテキストリンクも使えるため、有用なWebページを紹介することができます。
再生ページ
編集ページ
【使用カード】
- 見出し１（画像設定あり）：大学・職業情報
- テキスト（強調、大）：（大学や職業検索に役立つサイトのリンク）
配布物・回収物
学校からの配布物を保護者に渡さなくて困っている保護者へ向けて、配布したものをお知らせすることができます。
また、回収物の情報もアップしておけば、保護者からも生徒へ催促してくれることがあるります。
回収物も集まりやすくなります。
Sway であれば書類をプリンタでスキャンして画像データにしたものをドラッグドロップすれば良いだけなので楽。
再生ページ
編集ページ
【使用カード】
- 見出し１（画像設定あり）：配布物・回収物
- 見出し２：【配布物】
- テキスト（強調、箇条書き、大）：現在配布物はありません。
【使用カード】
- 見出し２：【回収物】
- テキスト（強調、箇条書き、大）：現在回収物はありません。
おたより
学年や保健室等から発行されるおたより系をまとめておきます。
画像を貼り付けてもいいのですが、発行頻度が低いためページをすっきりさせるために別のSway リンク先に保管しておくといいでしょう。
再生ページ
編集ページ
【使用カード】
- 見出し１（画像設定あり）：おたより
- 見出し２：【学年通信、保健だより、図書だより】
- テキスト（強調、大）：リンクはこちら
スケジュール
時間割、月予定、年間予定、食堂のメニューなどスケジュールに関するものをまとめました。
見る頻度が高いものは画像を設置し、年間予定のような拡大が必要なものはOneDriveへ保管したPDFデータへのリンクにすると良いでしょう。
再生ページ
編集ページ
【使用カード】
- 見出し１（画像設定あり）：スケジュール
- 見出し２：【時間割】
- 画像：画像
【使用カード】
- 見出し２：【４月の予定】
- 画像：画像
- 見出し２：【５月の予定】
- 画像：画像
【使用カード】
- 見出し２：【年間行事】
- テキスト：リンクはこちら
- 見出し２：【食堂メニュー】
- 画像：画像
クラス Sway の設定は以上です。
Swayであれば保護者への情報発信が簡単にできるだけでなく、保護者にとっても見やすく整理されます。
swayの基本についてはこちら
Sway を使用する際によくある悩みの解決作成についてはこちら
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