Power Automate – ICTEduCase 〜教育へのICT活用事例〜

Teamsのチームへメンバーを一括追加！Power Automate メンバー追加フロー

セトグチ — Fri, 16 May 2025 21:53:46 +0000

今回はこんなお悩みを解決します。

Teams のチームへメンバーを追加するのに時間がかかる…。

メンバーのメールアドレスがわかれば
Power Automate で簡単に追加できますよ！

Power Automate で読み込むメールアドレスリストの作成

Teams へ追加するメンバーのメールアドレスのリストをエクセルで作成します。

リストの全体を選択します、Ctrl＋T でテーブル化しましょう。

Power Automate で読み込むには「範囲」ではなく「テーブル」にする必要があります。

テーブル名は自分で把握していれば問題ありません（初期設定ではTable1）。

複数のTeamへ様々な生徒を追加するのであれば、招待したいTeamごとにテーブルを作成しましょう。

テーブル名はPower Automate の設定で選択する際にわかりやすい名前にしておきましょう。

エクセルのテーブル名の編集は上部のテーブルタブから。

Teamsのメンバーへ追加するための Power Automate フローを作成する

⓪：Microsoft 365から「アプリ」＞「Power Automate」＞「Create」>「Instant cloud flow」＞フローに名前を付けて「Manually trigger a flow」を選択し、「Create」

➀：「＋マーク」からアクションの「List rows present in a table」を選択。

Parametersの設定は以下の通り

・Location：OneDrive for Business

・Document Library：ドキュメント

・File：メールアドレスリストのエクセルを保存したフォルダ

・Table：メールアドレスリストのエクセル内に作成したテーブルの名前

※その他は設定を変更する必要なし。

②：「＋マーク」からアクションの「Add a member to a team」を選択。

Parametersの設定は以下の通り

・User：「メールアドレス（メールアドレスリストのテーブルの見出し）」を選択。

入力欄をクリックすると、右側に雷マークのようなものが出るので、それをクリック。

選択肢が現れるので、「メールアドレス」を選択。

・Team：招待したいTeamを選択。

※その他は設定を変更する必要なし。

フローの実行

画面右上の「Test」を押すとフローが実行されます。

エラーがなければこれで終了です。

Teamsにメンバーが追加されているか確認しましょう。

その他おすすめの記事はこちら

https://icteducase.com/2024/04/26/%e3%80%90microsoft365%e3%80%91-sway-%e3%81%ae%e4%bd%bf%e3%81%84%e6%96%b9%e3%81%a8%e6%b4%bb%e7%94%a8%e4%ba%8b%e4%be%8b%ef%bc%88%e4%bf%9d%e8%ad%b7%e8%80%85%e3%81%b8%e3%81%ae%e6%83%85%e5%a0%b1%e7%99%ba/

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▶︎ https://icteducase.com/学校現場のict活用・校務効率化についてのご相談/

PowerAutomateで個別一斉送信！答案返却フロー

セトグチ — Thu, 28 Mar 2024 01:34:44 +0000

答案返却が楽になるフローの作成方法についてまとめました。

データで返却することでペーパーレス化にもなります。

答案返却フローの動作

全生徒分の採点済み答案PDFから共有リンクを生成。
生徒個人のTeamsチャットに採点した答案と、全員共通の模範解答の共有リンクを送信。
生徒へ送信した分の答案は保存用のフォルダに移動してフロー停止。

初期設定

①：答案返却フローセットの準備

OneDrive内に「保管用フォルダ」、「送信用フォルダ」、「その他添付データフォルダ」の３つのフォルダと、「参照用シート」を入れた「答案返却フローセットフォルダ」を作成します。

参照用シートはこちらからダウンロードしてください。

※氏名は疑似データを使用しています。

参照用シートダウンロード

セットの内容

・参照用シート　

※氏名は疑似データを使用しています。

・A,B,Cの３列からなる「テーブル１」

　テーブル１はOneDrive内に保存した答案PDFからPowerAutomateでファイルパス（ファイルの置き場所）、ファイルID、ファイル名を取り出して転記するためのテーブルです。

・E~Iの５列からなる「テーブル２」

　テーブル２はテーブル１のファイル名からファイルIDを検索し、生徒のメールアドレスとファイルIDを紐づけるためのテーブルです。このIDがPowerAutomateでPDFデータの共有リンクに変換されます。

※テーブル１は編集の必要がありません。

※テーブル２は次のように編集をしてください。

氏名：採点ソフトで出力される生徒氏名を含んだデータ名「〇年〇組＿生徒氏名.pdf」等。テーブル１のファイル名（氏名）と一致するように編集しておきます。

アドレス：生徒のTeams個人チャットに登録されているメールアドレス。

ID：G2セルには「氏名」からテーブル１のIDを検索する関数（XLOOKUP関数）あり。編集の必要なし。

模範解答：チャットに添付する模範解答のリンク。OneDriveに保存して模範解答のデータの共有リンクを取得し、貼り付け。

教科：返却したい答案の科目をI列に入力。I3以降はI2と同じテキストが入る。

・保管用フォルダ

　生徒に答案を送信し終わったデータの保管場所。送信用フォルダに保存した答案データはPowerAutomateによって答案返却後こちらのフォルダへ自動的に移動されます。

・送信用フォルダ

　採点した生徒の答案を保存するフォルダ。このフォルダに入れたものが、PowerAutomateによって共有リンクが生成され、その共有リンクが生徒の個人チャットに送られます。

・その他添付データ

　模範解答など、生徒全員に共通して配信したいデータを保存するためのフォルダです。こちらに保存したデータの共有リンクを取得し、「参照用シート」の「テーブル２」の「模範解答」に貼り付けます。

②：フローの作成

Manually trigger a flow

今回は「手動」をトリガーとします。

特に編集の必要はありません。

List files in folder

生徒の答案PDFから「ファイルパス」「ファイルID」「ファイル名」を抽出するアクションです。

画像のように設定します。

Add a row into a table(For each)

アクションList files in folderで取得した「Path」「ID」「Name」をエクセルに転記するアクションです。

画像のように設定します。

Advanced parametersはパス、ID、ファイル名にチェックを入れて画像のように参照します。

List rows present in a table

テーブル２のデータを取得するアクションです。

※テーブル１はPDFデータから「ファイルパス」「ファイルID」「ファイル名」を抽出しただけなので、Excel内でメールアドレスとファイルIDを結び付けているテーブル２を参照します。

画像のように設定します。

Create share link(For each)

テーブル２のファイルIDから共有リンクを生成するアクションです。

画像のように設定します。

Post card in a chat or channel

生徒へチャットを送るアクションです。

Adaptive Cardの部分は以下のコードを貼り付けて、動的コンテンツ（【　】の部分）は画像のように設定します。

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1.2",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "text": "【@{items('For_each')?['科目']}】答案返却",
            "wrap": true,
            "size": "ExtraLarge",
            "color": "Attention",
            "isSubtle": true
        },
    
        {
            "type": "ActionSet",
            "actions": [
                {
                    "type": "Action.OpenUrl",
                    "title": "@{items('For_each')?['氏名']}",
                    "url": "@{outputs('Create_share_link')?['body/WebUrl']}"
                }
            ]
        },
 {
            "type": "ActionSet",
            "actions": [
                {
                    "type": "Action.OpenUrl",
                    "title": "模範解答",
                    "url": "@{items('For_each')?['模範解答']}"
                }
            ]
        }


 ]
}

Delete a row(For each)

テーブル１の情報を削除するアクションです。

For each のSettingsのRunafterの部分はすべてチェックを入れる必要があります。

※欠席などで全生徒の答案がそろわなかった場合、IDが取得されないためエラーが起こり、フローが途中で止まってしまいます。エラーの生徒がいても処理が進むようにチェックを入れましょう。

Move or rename a file using path(For each)

「送信用」のフォルダに入れた答案PDFを名前を付けて「保存用」フォルダに移動するアクションです。

フローが止まらないように、こちらもすべてチェックを入れます。

関数の部分は「addHours(timestamp,hours,format?)」は下記のテキストをコピーして画像のように設定してください。

formatDateTime(addhours(utcnow(),9),'yyyy-MM-dd')

初期設定後

①：採点済み答案と模範解答のPDFデータをOneDriveに保存

生徒一人ひとり、名前が付いた採点済み答案は「送信用」フォルダに

模範解答は「その他添付データ」フォルダに保存しましょう。

②：模範解答の共有リンクを「参照用シート」のH2セルに貼り付け

共有リンクはリンクを知っている人すべてが見られるようにしておきましょう。

③：返却する科目名をExcelに入力

答案返却後、PDFを保管するときに必要です。

④：フローを起動

PowerAutomate の画面からフローを起動しましょう。

生徒一人ひとりにこのようなチャットがフローボットから届けば成功です。

※氏名は疑似データを使用しています。

Teams 投稿に表示切替ボタンをつけてみよう

セトグチ — Fri, 05 Jan 2024 23:24:02 +0000

Teamsへの画像付き予約投稿にPower Automateを使った方法を紹介しました。

今回はその応用になりますので、こちらの記事をまずはご覧ください。

https://icteducase.com/2024/01/05/%e3%80%90power-automate%e3%80%91teams%e3%81%b8%e3%81%ae%e7%94%bb%e5%83%8f%e4%bb%98%e3%81%8d%e6%8a%95%e7%a8%bfbot%e4%bd%9c%e6%88%90%e6%96%b9%e6%b3%95/

Power AutomateのPost card in a chat or channelのJSONを次のようにするとTeamsの投稿にボタンが設置できます。

ボタンにはリンクを開く動作をさせることもできますが、今回は画像やテキストの表示非表示切り替えの動作をさせています。

Power AutomateのPost card in a chat or channelのJSON【サンプルコード】

{
 "type": "AdaptiveCard",
 "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
 "version": "1.2",
 "msTeams": { "width": "full" },

 "body": [
 { "type": "TextBlock",
 "text": "１日１問",
 "wrap": true,
 "size": "ExtraLarge",
 "color": "Attention",
 "isSubtle": true},

 { "type": "Image",
 "url": "◆Linkimage◆",
 "horizontalAlignment": "Center"}, 

{ "type": "Image",
 "url": "◆Linkimage2◆",
 "horizontalAlignment": "Center", 
"id": "imageToToggle",
 "isVisible": false},

 { "type": "ActionSet",
 "actions": [{ "type": "Action.ToggleVisibility",
 "title": "解説",
 "targetElements": [ "imageToToggle" ]}]}

]
}

◆で囲った部分はエクセルに入力したURLを参照しています。

ボタン部分について

ボタン設置のJSONは以下の通りです。

 { "type": "ActionSet",
 "actions": [{ "type": "Action.ToggleVisibility",
 "title": "解説",
 "targetElements": [ "imageToToggle" ]}]}

actionsのtypeをAction.ToggleVisibilityにしているので、ボタンの動作が表示・非表示になります。

ボタンのラベルは今回「解説」にしています。

targetElementsにはimageToTogleと書いてありますが、これは消したい対象に設定したIDのことです。

ボタン設置の前に以下のＪＳＯＮがあります。

{ "type": "Image",
 "url": "◆Linkimage2◆",
 "horizontalAlignment": "Center", 
"id": "imageToToggle",
 "isVisible": false},

今回、表示非表示の対象にしたImageです。IdにimageToToggleと設定しましたので、

これがボタンのJSONに書いてあります。

isVisibleは初期表示の有無に関するキーで、値をfalseにしておけば非表示の状態で投稿されます。

表示切り替えボタンのメリット

①：リンクへ飛ぶより手軽

今回の例では解答リンクにしてリンク先で解答を見ることもできますが、リンクを開くまで読み込みの時間がかかります。今回のようにサクッとできるクイズをしたい場合は表示・非表示のほうが適しているといえます。

②：投稿がコンパクトになる。

人によって見る必要が異なる内容を投稿した場合、通常通り投稿すると投稿本文が縦長になってしまいますが、ボタンを設置しておけば投稿がコンパクトにまとまり、個人に必要な情報だけを表示することも可能です。

Power Automate で今後の予定をTeamsに自動投稿

セトグチ — Fri, 05 Jan 2024 23:19:17 +0000

この記事では
Power Automate を使って次の事を可能にしていきます。

２週間先のスケジュールを毎朝決まった時間に Teams へ配信
先の「ある日」に連絡したいことを、あらかじめ入力すれば「ある日」のTeamsに連絡事項として出力する

こちらの記事をベースとして、応用した内容になっています。
Power Automate についての基本的な内容は
こちらを参考にしてくださいね。

https://icteducase.com/2024/01/05/%e3%80%90power-automate%e3%80%91teams%e3%81%b8%e3%81%ae%e7%94%bb%e5%83%8f%e4%bb%98%e3%81%8d%e6%8a%95%e7%a8%bfbot%e4%bd%9c%e6%88%90%e6%96%b9%e6%b3%95/

使用しているフロー

フローの全体像

トリガーの設定

アクションの設定

それぞれのアクションは上の画像のように設定しています。

こちらの記事で細かく説明しています。

https://icteducase.com/2024/01/05/%e3%80%90power-automate%e3%80%91teams%e3%81%b8%e3%81%ae%e7%94%bb%e5%83%8f%e4%bb%98%e3%81%8d%e6%8a%95%e7%a8%bfbot%e4%bd%9c%e6%88%90%e6%96%b9%e6%b3%95/

Power Automate の Post card in a chat or channel の JSON コード

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1.2",
    "msTeams": { "width": "full" },
   

    "body": [


                    { "type": "TextBlock",
                      "text": "【★HR】",
                      "wrap": true,
                      "size": "ExtraLarge"},
                    

                 {"type":"TextBlock",
                                                                              "text": "今後の予定",
                                                                              "wrap": true,
                                                                              "size": "Large",
                                                                              "color": "Attention"},

                                                                              { "type": "TextBlock",
                                                                                 "text": "★",
                                                                                 "wrap": true,
                                                                                 "size": "medium"},
                                                                              { "type": "TextBlock",
                                                                                "text": "★",
                                                                                "wrap": true,
                                                                                "size": "medium"},
                                                                              { "type": "TextBlock",
                                                                                "text": "★",
                                                                                "wrap": true,
                                                                                "size": "medium"},
                                                                              { "type": "TextBlock",
                                                                                "text": "★",
                                                                                "wrap": true,
                                                                                "size": "medium"},
                                                                              { "type": "TextBlock",
                                                                                "text": "★",
                                                                                "wrap": true,
                                                                                "size": "medium"},
                                                                              { "type": "TextBlock",
                                                                                "text": "★",
                                                                                "wrap": true,
                                                                                "size": "medium"},
                                                                               { "type": "TextBlock",
                                                                                 "text": "★",
                                                                                 "wrap": true,
                                                                                 "size": "medium"},
                                                                               { "type": "TextBlock",
                                                                                 "text": "★",
                                                                                 "wrap": true,
                                                                                 "size": "medium"},
                                                                               { "type": "TextBlock",
                                                                                 "text": "★",
                                                                                 "wrap": true,
                                                                                 "size": "medium"},
                                                                               { "type": "TextBlock",
                                                                                 "text": "★",
                                                                                 "wrap": true,
                                                                                 "size": "medium"},
                                                                               { "type": "TextBlock",
                                                                                 "text": "★",
                                                                                 "wrap": true,
                                                                                 "size": "medium"},
                                                                               { "type": "TextBlock",
                                                                                 "text": "★",
                                                                                 "wrap": true,
                                                                                 "size": "medium"},
                                                                               { "type": "TextBlock",
                                                                                 "text": "★",
                                                                                 "wrap": true,
                                                                                 "size": "medium"},
                                                                               { "type": "TextBlock",
                                                                                 "text": "★",
                                                                                 "wrap": true,
                                                                                 "size": "medium"},

                                         　　　　　              　　　　　　   { "type": "TextBlock",
                                                                                "text": "本日の連絡",
                                                                                "wrap": true,
                                                                                "size": "Large",
                                                                                "color": "Attention"},
　　　　                                                               
                                                                          
                                                                             { "type": "TextBlock",
                                                                               "text": "★",
                                                                               "wrap": true,
                                                                               "size": "medium"},
  { "type": "TextBlock",
                                                                               "text": "★",
                                                                               "wrap": true,
                                                                               "size": "medium"}


                                                                         
                                                            
                                    
                      
 

]
}

★部分には次の画像のように各データを参照しましょう。

今後の予定配信部分について

参照先のエクセルは以下の手順で作成しました。

※よく使うエクセル関数についてもまとめています。

https://icteducase.com/2024/01/06/%e3%80%90excel%e3%80%91power-automate-%e3%82%84%e6%a0%a1%e5%8b%99%e3%81%a7%e4%bd%bf%e3%81%88%e3%82%8bexcel%e9%96%a2%e6%95%b0/

①：職場で作成している年間予定表をエクセルデータにする

　年間予定表の元データが大体エクセルだと思いますので、それが手に入れば一番楽です。

②：１年分を１列に整理

　大体１か月１列でまとめられていると思いますので、それを１列にまとめます。

この時、日付や曜日、予定を１セルにまとめておきます。

※VSTACK関数を用いると複数の列を１列にまとめることができます。

※例では日にち、曜日、行事内容が別のセルになっていたので＆と””を用いて一つのセルにまとました。

　曜日に（）をつけることもできます。

③：行と列を入れ替える

　Power Automateで参照できるように行と列を入れ替えます。

　エクセルのTRANSPOSE関数を使って縦１列に並んでいた年間予定を横１列にします。

④：テーブルを作成

　PowerAutomateではテーブルからしか引用できないのでテーブルにしておきます。

２列目は４月1日からの２週間分の予定が横に並んでいます（Day1~Day14）

３列目は４月２日からの２週間分の予定が横に並んでいます（Day1~Day14）

４列目は４月３日からの２週間分の予定が横に並んでいます（Day1~Day14）

こんな感じで１日ずらしてテーブルにします。

１日ずらすには、例えばG3にはH2を参照させます。

これで常に「今日から２週間先」の予定が投稿されます。

本日の連絡欄について

本日の連絡もあらかじめ参照元のエクセルに入力しておけば、
その日に配信されるメッセージを予約しておけます（サンプルエクセルではC列のDetailにあたる部分）。

※ちなみに、投稿される際箇条書きにしたい場合はエクセル内で改行（Alt+Enter）を２回行い、
１行開けて入力しておく必要があります。

こちらのフローは本当に便利で、
ちょっと手を加えたものを毎年使っているのですが、
他のクラスの先生から「私も使いたいです！」ということで
こちらのフローを使っていただいています。

「あれ？うまくいかない！」「なんか画面が違う」そんな時は…。

同じようにやってみたのにフローが動かない…。

Power Automate のあるあるかもしれませんね。

なるべくシンプルなフローを作成したのですが、
ものすごくわかりにくい微妙な違いによって動かないことはあります。
（特にアダプティブカードのコードなど）

そんな時は相談フォームから相談してください。
実際のフローを見て解決しましょう。

Teams への投稿を２カラムにする方法

セトグチ — Fri, 05 Jan 2024 23:16:44 +0000

PowerAutomateのPost card in a chat or channelのJSONを次のようにすると、

投稿内容を２列に分けて表示することができます。

※本記事で扱うフローはこちらで紹介したものと同様にエクセルを参照します。

https://icteducase.com/2024/01/05/%e3%80%90power-automate%e3%80%91teams%e3%81%b8%e3%81%ae%e7%94%bb%e5%83%8f%e4%bb%98%e3%81%8d%e6%8a%95%e7%a8%bfbot%e4%bd%9c%e6%88%90%e6%96%b9%e6%b3%95

※JSONの基本を簡単にまとめました。こちらも併せてご覧ください。

https://icteducase.com/2024/01/06/%e3%80%90power-automate%e3%80%91json%e3%81%ae%e5%9f%ba%e6%9c%ac

PowerAutomateのPost card in a chat or channelのJSON【サンプルコード】

{
 "type": "AdaptiveCard",
 "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
 "version": "1.2",
 "msTeams": { "width": "full" },

 "body": [
 { "type": "TextBlock",
 "text": "◆Title◆",
 "wrap": true,
 "size": "ExtraLarge",
 "color": "Attention",
 "isSubtle": true},

 { "type": "Container",
 "items": [{ "type": "ColumnSet",
 "columns": [{ "type": "Column",
 "width": "stretch",
 "items": [{ "type": "Image",
 "url": "◆Linkimage◆",
 "horizontalAlignment": "Center"} ]
 },
 { "type": "Column",
 "width": "stretch",
 "wrap": true,
 "items": [ { "type": "TextBlock",
 "text": "◆Detail◆"}
 ]
 } ]
 }]
 }

]
}

◆で囲った部分はエクセルに入力したデータを参照しています。

投稿内容を２列に分けている部分はこちらです。

 { "type": "Container",
 "items": [{ "type": "ColumnSet",
 "columns": [

{ "type": "Column",
 "width": "stretch",
 "items": [{ "type": "Image",
 "url": "◆Linkimage◆",
 "horizontalAlignment": "Center"} ]
 },

 { "type": "Column",
 "width": "stretch",
 "wrap": true,
 "items": [ { "type": "TextBlock",
 "text": "◆Detail◆"}
 ]
 } ]
 }]
 }

今回はカラムを２つセットする形式にしましたが、

Columns[ ]の中に

 { "type": "Column",
 "width": "stretch",
 "wrap": true,
 "items": [ { "type": "TextBlock",
 "text": "◆Detail◆"}
 ]
 }

を追加していけば複数のカラムに分けることもできます。

※Columns[ ]の中に上記のコード（{ “type”: “Column”,から波かっこ}まで

　）の波カッコ}終わりにカンマ,をつけないとエラーになってしまいます。

カラムは部分的に使用したいときは

“type”: “Container”のコードの前や後（かっこの終わり）にカラム分けをしない文や画像を入れましょう。

JSONの基本 Teams への投稿をアップグレード

セトグチ — Fri, 05 Jan 2024 23:10:55 +0000

Power Automate のTeamsアクションではJSONを使って様々なことができます。

本ブログで扱う範囲について、JSONの基本をまとめておきます。

本ブログ内で扱うのは以下の範囲です。

https://icteducase.com/2024/01/05/%e3%80%90power-automate%e3%80%91teams%e3%81%b8%e3%81%ae%e7%94%bb%e5%83%8f%e4%bb%98%e3%81%8d%e6%8a%95%e7%a8%bfbot%e4%bd%9c%e6%88%90%e6%96%b9%e6%b3%95/

https://icteducase.com/2024/01/06/%e3%80%90power-automate%e3%80%91-%e4%bb%8a%e5%be%8c%e3%81%ae%e4%ba%88%e5%ae%9a%e3%82%92teams%e3%81%ab%e8%87%aa%e5%8b%95%e6%8a%95%e7%a8%bf/

https://icteducase.com/2024/01/06/%e3%80%90power-automte%e3%80%91teams%e3%81%b8%e3%81%ae%e6%8a%95%e7%a8%bf%e3%82%92%ef%bc%92%e3%82%ab%e3%83%a9%e3%83%a0%e3%81%ab%e3%81%99%e3%82%8b%e6%96%b9%e6%b3%95/

JSONとは？

JavaScript Object Notationの略。データフォーマットの一種。

JavaScriptのオブジェクトの書き方を参考に作られたもの。

JSONの構造

基本構造はかなりシンプルです。

{"名前1（キー1）":"値1"},{"名前2（キー2）":"値2"}

のように波かっこやダブルコーテーション、コロンで表現します。

区切りにはカンマを使います。

実際に使っているコードを見てもかなりわかりやすい構造になっています。

 { "type": "TextBlock", 
   "text": "タイトル",
   "size": "ExtraLarge"}

上の例の場合、TextBlockというタイプの枠があって、

その中のtextは「タイトル」で、大きさがExtralarge

ということです。

角カッコ[　]を使うこともあります

 {"type": "ActionSet",
 "actions": [{"type": "Action.OpenUrl", "title": "年間予定表", "url": ""}]}

Power AutomateでJSONを扱うときの注意点

カッコの対応は常に意識しましょう。

　カッコがたくさん登場するコードになってしまうため、どこまでがひと固まりなのか混乱しやすくなります。

特にコードをコピペして使うときは挿入場所を良く確認して挿入しましょう。

　JSONでは残念ながらコードの中にコメントを入れることができないので、

カッコの終わりがどこなのかを見失いがちです。

改行や空白を使って自分なりに見やすくしましょう。

よく使うコード

アダプティブカードの初めのコード

{
 "type": "AdaptiveCard",
 "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
 "version": "1.2",
 "msTeams": { "width": "full" },

 "body": [

]
}

私は毎回これを使っています。これを書かないと始まらないようです…。

“msTeams”: { “width”: “full” }を入れておけば

投稿されたアダプティブカードが画面の幅いっぱいに拡大されて表示されます。

基本的に”body”:[ ]の角カッコの中にコードを書いていきます。

テキストブロック

 { "type": "TextBlock",
 "text": "テキスト",
 "wrap": true,
 "size": "ExtraLarge"},

テキストを挿入します。

※wrapは投稿されたとき文字の折り返しを自動で行うかどうかのキーです。

イメージ

 { "type": "Image",
 "url": "Swayの画像リンク",
 "horizontalAlignment": "Center"}

アダプティブカードで画像を投稿するときは、画像データを直接貼ることはできません。

またOneDriveなどの共有フォルダのリンクも使えないため、Microsoft365のSwayを使って画像を配信します。

※Swayの操作方法、PowerAutomateを使ってTeamsに画像付きで投稿する方法はこちらをご覧ください。

https://icteducase.com/2023/02/24/sway-manual/

https://icteducase.com/2024/01/05/%e3%80%90power-automate%e3%80%91teams%e3%81%b8%e3%81%ae%e7%94%bb%e5%83%8f%e4%bb%98%e3%81%8d%e6%8a%95%e7%a8%bfbot%e4%bd%9c%e6%88%90%e6%96%b9%e6%b3%95/

オープンURL

 {"type": "ActionSet",
 "actions": [{"type": "Action.OpenUrl",
 "title": "リンク",
 "url": "ここにアドレスを入力"}]}

リンク先へ飛べるボタンを設置します。

以上がJSONの基本になります。

とにかくカッコの対応やコンマの抜けなどに気を付けながら触っていれば、

アダプティブカードで様々なレイアウトを作れるようになります。

リンク先に飛ぶボタンの他に、投稿内容を表示したり非表示にしたりするボタンも設置できます。

https://icteducase.com/2024/01/06/%e3%80%90power-automate%e3%80%91teams%e6%8a%95%e7%a8%bf%e5%86%85%e5%ae%b9%e3%81%ae%e8%a1%a8%e7%a4%ba%e9%9d%9e%e8%a1%a8%e7%a4%ba%e5%88%87%e3%82%8a%e6%9b%bf%e3%81%88%e3%83%9c%e3%82%bf%e3%83%b3%e3%81%ae/

Power Automate で Teams への画像・リンク付きBot 作成方法

セトグチ — Fri, 05 Jan 2024 07:42:46 +0000

この記事では

Power Automate を使って Teams へ定期的に画像とリンク付きのメッセージを投稿する Bot の作り方を紹介します。

イメージはこんな感じです。

様々な使い方がありますが、
今回は画像やリンクを入れて自動投稿するフローを作ってみましょう。

Teams メッセージ Bot の概要

あらかじめ Excel にまとめた情報を定期的に Teams へ配信

今回紹介する Teams メッセージ Bot は以下のような流れで動きます。

Excel に投稿用の「タイトル」、「本文」、「リンク」、「画像（のリンク）」を投稿日別に保存。
Power Automate で設定したタイミング（毎週〇曜日の〇時など）で Excel に保存した投稿日の内容を
ピックアップし、 Teams へ投稿。

あらかじめ投稿したい内容を Excel に入れておけば、それらを Teams に自動で投稿してくれます。

左：Excel イメージ　　　　　　　　　　　　　右：自動配信のサンプル（スマホ画面）

左のようなエクセルを作成しておくと、
設定したタイミングで右のように Teams へ自動で配信してくれます。

テキストと画像、リンクが使えれば、Teams メッセージ Bot でやりたいことはほぼできると思います。

準備

①：Power Automate から参照するフォルダの作成

One Drive 上に新規フォルダを作成しましょう。フォルダの名前は自分でわかるものでOKです。

このフォルダの中に Power Automate から参照する各種データを保存していきます。

②：Power Automate から参照するExcelブックの作成

Excel に以下のようなテーブル（範囲を選択して「Ctrl＋T」）を作成します。

※Bot メッセージリストなど、あとでわかるように名前を付けましょう。
※ Power Automate で参照しますので、Excel ブックは One Drive 内に保存しましょう。

見出しは自由ですが、わかりやすさのために
「Date」,「Title」,「Detail」,「Link」,「Linkimage」にしておきましょう。

Date：yyyy-MM-dd の形式で投稿したい日の日付を入れましょう。
Title：投稿メッセージのタイトルを入れましょう。
Detail：投稿メッセージの本文を入れましょう。
Link： One Drive やネット URL を使いたいときはリンクのアドレスを入れましょう。
Linkimage : Teams の投稿に表示したい画像の URL を入力しましょう。

動作テストができるように、
今日の日付分の行も用意しましょう。

・単にセルに入力した「範囲」のままではなく、「テーブル」にしておく必要があります。
⇒でないと Power Automate で参照できません。
⇒各列の一番上の見出しは Power Automate で参照します。
　どの見出しがどのデータに対応しているのかわかるようにしておきましょう。

・日時の形式は「yyyy-MM-dd」にしましょう（yは年４桁、Mは月２桁、dは日２桁）。
⇒Power Automate で参照できるように形式を合わせる必要があります。(2026-01-31など)

・投稿をしない日はその日の行自体を削除しておきましょう。
⇒行を残しておくと、空白で Teams に投稿されてしまいます。

・リンクを使いたい場合は、Link の列にリンク先のアドレスを入れておきましょう。
⇒例えば Youtube のリンク等。

・Linkimage には投稿したい画像の置き場の URL を貼り付けます。
⇒「③投稿したい画像の準備」で設定します。

※Linkimage に設定した画像は投稿メッセージに表示された（クリックが必要ない）状態で投稿されます。

※いらすとや等のネット上に存在する画像データはその画像上で右クリックをし
「画像リンクのコピー」により取得したアドレスを Linkimage に貼り付けて利用できます。

③：投稿したい画像の準備

Microsoft 365 にある「Sway」を起動します。

次のような画面が開きますので、「新規作成」

白枠の中に「Power Automate 用画像置き場」と入力しておきます。

「＋」マークを押して、「画像」を選択すると次のような新しい白枠が出てきます。
白い枠の中に画像をドラッグドロップすると、読み込んでくれます。

次の画像のように、画像が表示されたら、画面右上の「再生」をクリック

次の画面のように（デザインは異なるかもしれませんが）読み込んだ画像が表示されているはずです。

画面の右上の「共有」から「リンクを知っている人は誰でも」にチェック

次のように表示されている画像の上で右クリックして「画像のリンクをコピー」します。

※「画像をコピー」ではなく、「画像のリンクをコピー」なので注意
　ここで取得したリンクを Linkimage のセルにコピペすればOKです。
※セル内をクリックして、ある状態で貼り付けましょう。
　https~になっていればOKです。

フローの作成

Microsoft 365 から「Power Automate」を起動します。

こんな画面が出てきます。

画面左の「Create」をクリック。

こんな画面が出てきます。

画面上の「Scheduled cloud flow」をクリック。

こんな画面が出てきます。

Flow name：このパワーオートメートのデータ

（フローと言います）に名前を付けましょう。

Repeat every：１WeekでOKです。

「Create」をクリック。

次のような画面になります。

これが Power Automate の編集画面です。

トリガー（フローの起動開始）の編集

「Recurremce」と書いてある白い四角をクリックすると次のようなウインドウが出てきます。

Time zone：(UTC+9:00)Osaka,Sapporo,Tokyo
On these days：Excelのほうで配信日を決めているのでそのままでOKです。
At these hours：配信したい時を選択
At these minutes：配信したい分を選択

日付の取得（配信タイミングで動くようにする）

「＋」マークを押して、「variable (変数)」の「initialize variable (変数の初期化)」を選択すると

次のような画面が出てきます。

このように「＋」マークから様々な動きを設定していきます。
このようなものを「アクション」と言います。

Name：date
Type：String
Value：「f(x)マーク」をクリックし、「addHours(timestamp,hours,format?)」を選択。
addhours()の（）内には以下のコードを入力。

utcnow(),9,’yyyy-MM-dd’

アクション：Teams への投稿内容を保存してある Excel の呼び出し

「＋」マークを押して Excel のLists rows present in a table（表内に存在する行を一覧表示）を選択。

白い四角をクリックすると、次のような画面が出てきます。

　　　　 Location：OneDrive for Business
Document Library：ドキュメント
　　　　 File：エクセルの保存先を参照してください。
　　　 Table：テーブル１（エクセルのテーブル名を変えていなければ）
Filter Query：「Date eq “」と入力し、”の間を選択し、雷マークをクリックすると
　　　　　　　画像のような「date」のアイコンがあるので、それを選択。
DateTime Format：ISO 8601を選択

アクション：メンションの準備

「＋」マークを押して、TeamsのGet an @mention token for team tag(メンションタグの取得)を選択

白い四角をクリックすると次のような画面が出てきます。

Team ：投稿先のチームを選択
Tag：メンションタグを選択

あらかじめメンションタグを Teams で設定しておく必要があります。

アクション：Post card in a chat or channel（チャットまたはチャネルへのカードを送る）

Post as：User
Post in：チャネル

チームとチャネルは配信先に設定しましょう。

アダプティブカードは次のようにします。

アダプティブカードには以下のコードを貼り付けましょう。

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1.2",
    "msTeams": { "width": "full" },

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                     { "type": "TextBlock",
                       "text": "★",
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                     { "type": "Image",
                       "url": "★",
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                       }, 

                    { "type": "ActionSet",
                      "actions": [
                                       {"type": "Action.OpenUrl",
                                        "title": "リンクはこちら",
                                        "url": "★"
                                        }
                                       ]
                      },

                     { "type": "TextBlock",
                       "text": "★"}

]
}

★の部分には上の画像のようにそれぞれ参照を示すアイコンが入ります。
“と”の間をクリックすると、参照候補が現れますので、
画像と同じアイコンを選択しましょう。

画面右上の「Save」を押してフローを保存したらその隣の「Test」を押しましょう。

フローに問題が無ければ Excel 内の今日の日付のセルの内容が、Teams へ投稿されているはずです。

「あれ？うまくいかない！」「なんか画面が違う」そんな時は…。

同じようにやってみたのにフローが動かない…。

Power Automate のあるあるかもしれませんね。

そんな時は相談フォームから相談してください。
実際のフローを見て解決しましょう。

画像・リンク付きBotを活用している具体例

https://icteducase.com/2024/01/06/%e3%80%90power-automate%e3%80%91-%e4%bb%8a%e5%be%8c%e3%81%ae%e4%ba%88%e5%ae%9a%e3%82%92teams%e3%81%ab%e8%87%aa%e5%8b%95%e6%8a%95%e7%a8%bf/

このフローのおかげで朝のHRがだいぶ楽になりました。
この日に連絡したいことや伝えたいことをあらかじめ時間があるときに Excel に入れておけば、設定したタイミングで連絡もしてくれるので助かっています。

Power Automate で Bot を作ると、
定型的な投稿や情報共有の自動化がぐっと楽になります。

ただ、
実際の業務フローや条件分岐、
チームや担当者との連携は、
単純な手順以上に悩みどころになることもあります。

こうした業務設計や活用の相談は、
こちらからお気軽にご相談いただけます。
→ 業務効率化・ICT活用の相談はこちら

Power Automate とは何か？教員の働き方が変わる理由

セトグチ — Sat, 04 Feb 2023 04:09:22 +0000

今回は業務自動化アプリとして有名な Power Automate が教員の仕事をどのように支えてくれるのかをお伝えします。

毎日のHRで今後の予定について生徒達と確認する場面ありますよね。
その他の連絡事項と共に Power Point にまとめて表示をすることもあると思います。

そんなとき…

毎回スライドを編集してはいるけど、それくらいの作業は仕方ないよね。

生徒にこまめに公式をおさらいしてほしいからTeamsで簡単なものを配信しています。
配信頻度は高いけど、数分で終わる作業だから仕方ないよね。

Power Automate ならこの作業を自動でやってくれます。

Teamsに投稿する
提出物をリマインドする
定理公式を配信する

どれも難しい仕事ではありません。

でも、

「毎日（毎週）やる」

これが重いと私は思います。

そしてその”小さな仕事”が、

教員の時間と集中力をじわじわ奪っていくのではないでしょうか。

Power Automateは、

この「決まった仕事」を勝手にやってくれる仕組みです。

⸻

Power Automateとは？

Power Automate は、

「〇〇が起きたら → △△する」

という仕組みを作るツールです。

これを専門用語では、

トリガー（きっかけ）
アクション（動作）

と呼びます。

例：

• 毎朝8:00になったら（トリガー）

• Teamsに今後の予定を投稿する（アクション）

これだけで、

“小さな仕事”が1つ消えます。

⸻

教員の働き方が変わる3つの理由

① 決まった時間に“勝手に”やってくれる

HR予定投稿

提出物リマインド

今日の1問配信

これらは「判断」がいらない仕事。

Power Automateは、

こうした業務を自動実行してくれます。

簡単な仕事ほど、積み重なると大きい。

ちりつも削減が最大の武器です。

⸻

② 情報を取りに行かなくてよくなる

例えば、

・Excelに進路情報をメモ

・面談予定を記録

・提出期限を管理

それを

適切な時期に

Power AutomateがTeamsへ配信。

「思い出す」必要がなくなる。

これは想像以上に大きい。

⸻

③ Teamsとの相性が抜群

HRでPowerPointを使う方法もあります。

しかし、

• 更新が面倒

• 生徒が自分のタイミングで見るにはひと手間

• 結局見なくなる

という問題が起きがち。

一方、Teams投稿なら

• 通知が飛ぶ

• 履歴が残る

• Formsやリンクとの連携が簡単

情報の流れが自然になります。

⸻

HR自動投稿フローについて（正直な話）

ここは誤解してほしくない部分です。

TeamsにリッチなHR投稿をする場合、

Adaptive Cardという形式を使います。

その際、JSONという構造データを書く必要があります。

⸻

JSONってプログラミング？

結論：

「少しだけ、構造を理解する必要がある」

ただし、

• アルゴリズムを書くわけではない

• 難しいロジックは不要

• テンプレートを流用できる

というレベルです。

最初は難しく見えますが、

「型に当てはめる作業」

に近い感覚です。

⸻

どんな業務に向いている？

Power Automateが向いているのは：

・毎日やっていること

・毎週必ずやること

・忘れると困ること

・判断がいらないこと

例：

• HR予定自動投稿

• 提出物リマインド

• 定理公式Bot

• 今日の1問配信

素材を毎回貼り付ける手間が消える。

人力投稿がなくなる。

ちりつもが消える。

⸻

逆に向いていないこと

・生徒との対話

・臨機応変な判断

・感情のケア

教員の本質はここです。

すべてを自動化する必要はありません。

「適した機能だけ使えばいい」

それで十分です。

⸻

よくある質問（FAQ）

Q1. 無料で使えますか？

多くの学校のMicrosoft365環境で基本機能は利用可能です。

Teams・Excel・Forms連携なら追加費用なしで使えることが多いです。

⸻

Q2. プログラミングは必要ですか？

基本操作では不要です。

ただし、

Teamsに高度なHR投稿をする場合、

JSONの理解が少し必要になります。

本格的なコードを書くわけではありません。

⸻

Q3. Excelが苦手でも使えますか？

最低限、

• 表形式の理解

• 列の概念

はあった方が良いです。

複雑な関数は不要です。

⸻

Q4. 何から始めるべきですか？

まずは

「毎日やっている単純作業」

から始めましょう。

いきなり大きな自動化を狙わない。

⸻

まとめ

Power Automateは、

仕事を“楽にする”ツールではありません。

「決まった仕事を手放す」ツールです。

教員の仕事は本来、

• 対話

• 指導

• 判断

• 人間的な関わり

ここにエネルギーを使うべき。

単純作業は手放していい。

それが働き方改革の第一歩です。

Power Automate – ICTEduCase 〜教育へのICT活用事例〜

Teamsのチームへメンバーを一括追加！Power Automate メンバー追加フロー

Power Automate で読み込むメールアドレスリストの作成

Teamsのメンバーへ追加するための Power Automate フローを作成する

フローの実行

PowerAutomateで個別一斉送信！答案返却フロー

答案返却フローの動作

初期設定

①：答案返却フローセットの準備

セットの内容

・参照用シート

・保管用フォルダ

・送信用フォルダ

・その他添付データ

②：フローの作成

Manually trigger a flow

List files in folder

Add a row into a table(For each)

List rows present in a table

Create share link(For each)

Post card in a chat or channel

Delete a row(For each)

Move or rename a file using path(For each)

初期設定後

①：採点済み答案と模範解答のPDFデータをOneDriveに保存

②：模範解答の共有リンクを「参照用シート」のH2セルに貼り付け

③：返却する科目名をExcelに入力

④：フローを起動

Teams 投稿に 表示切替ボタンを つけてみよう

Power AutomateのPost card in a chat or channelのJSON【サンプルコード】

ボタン部分について

表示切り替えボタンのメリット

①：リンクへ飛ぶより手軽

②：投稿がコンパクトになる。

Power Automate で今後の予定をTeamsに自動投稿

使用しているフロー

フローの全体像

トリガーの設定

アクションの設定

Power Automate の Post card in a chat or channel の JSON コード

今後の予定配信部分について

①：職場で作成している年間予定表をエクセルデータにする

②：１年分を１列に整理

③：行と列を入れ替える

④：テーブルを作成

本日の連絡欄について

「あれ？うまくいかない！」「なんか画面が違う」そんな時は…。

Teams への投稿を ２カラムにする方法

PowerAutomateのPost card in a chat or channelのJSON【サンプルコード】

JSONの基本 Teams への投稿を アップグレード

JSONとは？

JSONの構造

Power AutomateでJSONを扱うときの注意点

よく使うコード

アダプティブカードの初めのコード

テキストブロック

イメージ

オープンURL

Power Automate で Teams への画像・リンク付きBot 作成方法

Teams メッセージ Bot の概要

あらかじめ Excel にまとめた情報を定期的に Teams へ配信

準備

①：Power Automate から参照するフォルダの作成

②：Power Automate から参照するExcelブックの作成

③：投稿したい画像の準備

フローの作成

トリガー（フローの起動開始）の編集

日付の取得（配信タイミングで動くようにする）

アクション：Teams への投稿内容を保存してある Excel の呼び出し

アクション：メンションの準備

アクション：Post card in a chat or channel（チャットまたはチャネルへのカードを送る）

「あれ？うまくいかない！」「なんか画面が違う」そんな時は…。

画像・リンク付きBotを活用している具体例

Power Automate とは何か？教員の働き方が変わる理由

Power Automateとは？

教員の働き方が変わる3つの理由

① 決まった時間に“勝手に”やってくれる

② 情報を取りに行かなくてよくなる

③ Teamsとの相性が抜群

どんな業務に向いている？

・参照用シート　

Teams 投稿に表示切替ボタンをつけてみよう

Teams への投稿を２カラムにする方法

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