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【Forms】名簿順に今日の回答を自動表示!当日回答抽出テンプレート

2025 2/05
Excel Forms
2025年2月3日2025年2月5日
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Formsの回答は入力順で蓄積されるため、クラスの生徒の入力状況を確認するのは少々面倒です。
Formsの回答結果を整理して、名簿順かつ当日の日付回答を取り出すテンプレートを紹介します。

目次

Formsの設定

「〇○内のユーザーのみが回答できます」、「名前を記録」にチェックしておきます。

Formsの回答収集用エクセルのリンクを作成する

Formsの「応答を表示」をクリックし、エクセルをWebで開く。

アドレスをコピーしてデスクトップ等にショートカットを作成。

(デスクトップ上で右クリック「新規作成」>「ショートカット」)

アドレスを貼り付けて、「次へ」

ショートカットに名前を付けて「完了」

ショートカットの名前はFormsの名前にしておきましょう。

エクセルの編集

ショートカットからWebでエクセルを開き、以下のように編集する。

➀:Sheet1のTable1の右隣の列に「日付&アドレス」の見出しを付ける。

見出しの列には

=YEAR([@開始時刻])&MONTH([@開始時刻])&DAY([@開始時刻])&[@メール]

と入力。

※Formsの回答が収集されたときにこの列の関数も入るか確認。

②Sheet2を追加し、テンプレートと同じ式を各セルに入力

テンプレートはこちら⇓

※Sheet2をご確認ください。

当日回答抽出テンプレートダウンロード

※B列からG列は「テーブル」にする必要があります(範囲を選択し、Ctrl+T)。

※回答の数がテンプレートと異なりますので、以下をご確認いただき、調整してください。

※Sheet2のテーブルは以下のように作成しています。

A1に

=TODAY()

と入力。

B列、C列、D列に生徒の出席番号とメールアドレスと名前を入力。B列~D列に入力したセル全体を選択し、「Ctrl+T」を押しテーブル化。

E列の見出しに「入力状況」、F列の見出しに「質問①」G列の見出しに「質問②」と入力(Formsの質問項目数に対応させて列を増やす)する。

E列に

=IF([@質問①]=””,”未入力”,””)

と入力。

F列に

=XLOOKUP(A2,Sheet1!H:H,Sheet1!F:F,””,0,-1)

と入力。

※F列に入力した関数の「F:F」の部分はFormsの初めの質問に対する回答が出力される列に「H:H」の部分はSheet1に設けた「日付&アドレス」の列にしてください。

G列に

=XLOOKUP(A2,Sheet1!H:H,Sheet1!G:G,””,0,-1)

と入力。以降も同様の規則性で入力。

A2から下には

=YEAR(A$1)&MONTH(A$1)&DAY(A$1)&テーブル2[@アドレス]

と入力。

※日付と名前ではFormsの「苗字と名前が入れ替わって表示される現象」に対応できないため、青アドレスで検索をするのがベストです。

回答の様子を確認

Formsの回答が収集されるエクセルショートカットを開き、回答の様子を確認。

生徒が回答を入力し終えると、エクセル上から「未入力」が消え、質問➀、質問②に生徒の回答が表示されます。

Excel Forms
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