この記事では
Power Automate を使って次の事を可能にしていきます。
- ２週間先のスケジュールを毎朝決まった時間に Teams へ配信
- 先の「ある日」に連絡したいことを、あらかじめ入力すれば「ある日」のTeamsに連絡事項として出力する
こちらの記事をベースとして、応用した内容になっています。
Power Automate についての基本的な内容は
こちらを参考にしてくださいね。
使用しているフロー
フローの全体像
トリガーの設定
アクションの設定
それぞれのアクションは上の画像のように設定しています。
こちらの記事で細かく説明しています。
Power Automate の Post card in a chat or channel の JSON コード
{
"type": "AdaptiveCard",
"$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
"version": "1.2",
"msTeams": { "width": "full" },
"body": [
{ "type": "TextBlock",
"text": "【★HR】",
"wrap": true,
"size": "ExtraLarge"},
{"type":"TextBlock",
"text": "今後の予定",
"wrap": true,
"size": "Large",
"color": "Attention"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "本日の連絡",
"wrap": true,
"size": "Large",
"color": "Attention"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "★",
"wrap": true,
"size": "medium"}
]
}★部分には次の画像のように各データを参照しましょう。
今後の予定配信部分について
参照先のエクセルは以下の手順で作成しました。
※よく使うエクセル関数についてもまとめています。
①：職場で作成している年間予定表をエクセルデータにする
年間予定表の元データが大体エクセルだと思いますので、それが手に入れば一番楽です。
②：１年分を１列に整理
大体１か月１列でまとめられていると思いますので、それを１列にまとめます。
この時、日付や曜日、予定を１セルにまとめておきます。
※VSTACK関数を用いると複数の列を１列にまとめることができます。
※例では日にち、曜日、行事内容が別のセルになっていたので＆と””を用いて一つのセルにまとました。
曜日に（）をつけることもできます。
③：行と列を入れ替える
Power Automateで参照できるように行と列を入れ替えます。
エクセルのTRANSPOSE関数を使って縦１列に並んでいた年間予定を横１列にします。
④：テーブルを作成
PowerAutomateではテーブルからしか引用できないのでテーブルにしておきます。
２列目は４月1日からの２週間分の予定が横に並んでいます（Day1~Day14）
３列目は４月２日からの２週間分の予定が横に並んでいます（Day1~Day14）
４列目は４月３日からの２週間分の予定が横に並んでいます（Day1~Day14）
こんな感じで１日ずらしてテーブルにします。
１日ずらすには、例えばG3にはH2を参照させます。
これで常に「今日から２週間先」の予定が投稿されます。
本日の連絡欄について
本日の連絡もあらかじめ参照元のエクセルに入力しておけば、
その日に配信されるメッセージを予約しておけます（サンプルエクセルではC列のDetailにあたる部分）。
※ちなみに、投稿される際箇条書きにしたい場合はエクセル内で改行（Alt+Enter）を２回行い、
１行開けて入力しておく必要があります。
こちらのフローは本当に便利で、
ちょっと手を加えたものを毎年使っているのですが、
他のクラスの先生から「私も使いたいです！」ということで
こちらのフローを使っていただいています。
「あれ？うまくいかない！」「なんか画面が違う」そんな時は…。
同じようにやってみたのにフローが動かない…。
Power Automate のあるあるかもしれませんね。
なるべくシンプルなフローを作成したのですが、
ものすごくわかりにくい微妙な違いによって動かないことはあります。
（特にアダプティブカードのコードなど）
そんな時は相談フォームから相談してください。
実際のフローを見て解決しましょう。
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