Power AutoateのPost card in a chat or channelのJSONを次のようにすると
今度の予定を自動でTeamsに配信できるようになります。
※今回は配信日から２週間先の予定を毎日配信するフローにしましたがどれくらい先の予定まで配信するかはカスタマイズ可能です。
※サンプルコードには予定の自動配信の部分だけではなく、ボタンを設置したり、投稿を２カラムにしたりしています。こちらについては別の記事で紹介します。
Power Automate やJSONについて基本についてはこちらの記事をご覧ください。
使用しているフロー
Power AutoateのPost card in a chat or channelのJSON【サンプルコード】
{
"type": "AdaptiveCard",
"$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
"version": "1.2",
"msTeams": { "width": "full" },
"body": [
{ "type": "TextBlock",
"text": "【◆Title◆HR】",
"wrap": true,
"size": "ExtraLarge"},
{ "type": "Container",
"items": [{ "type": "ColumnSet",
"columns": [{ "type": "Column",
"width": "stretch",
"items": [ { "type": "TextBlock",
"text": "今後の予定",
"wrap": true,
"size": "Large",
"color": "Attention"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day1◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day2◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day3◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day4◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day5◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day6◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day7◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day8◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day9◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day10◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day11◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day12◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day13◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day14◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{"type": "ActionSet",
"actions": [{"type":
"Action.OpenUrl",
"title": "年間予定表",
"url": "annual schedule"}]}
]},
{ "type": "Column",
"width": "stretch",
"items": [ { "type": "TextBlock",
"text": "本日の連絡",
"wrap": true,
"size": "Large",
"color": "Attention"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Detail◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "Image",
"url": "イメージのリンク",
"horizontalAlignment": "Center",
"id": "imageToToggle",
"isVisible": false},
{ "type": "ActionSet",
"actions": [{ "type":
"Action.ToggleVisibility",
"title": "時間割",
"targetElements":
[ "imageToToggle" ]}]},
{ "type": "TextBlock",
"text": "検温入力はこちらから",
"wrap": true,
"size": "Large",
"color": "Attention"},
{"type": "ActionSet",
"actions": [{ "type":
"Action.OpenUrl",
"title": "検温Formsへ",
"url": "Formsのリンク"}]}
]
}]
}]
}
]
}
◆で囲った部分にはエクセルを参照しています。
今後の予定配信部分について
今後の予定に関するのJSONは以下の通りです。
{ "type": "TextBlock",
"text": "今後の予定",
"wrap": true,
"size": "Large",
"color": "Attention"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day1◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day2◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day3◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day4◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day5◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day6◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day7◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day8◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day9◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day10◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day11◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day12◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day13◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Day14◆",
"wrap": true,
"size": "medium"},
{"type": "ActionSet",
"actions": [{"type":
"Action.OpenUrl",
"title": "年間予定表",
"url": "annual schedule"}]}
◆で囲った部分にはエクセルを参照しています。
Day1~14は配信日当日から２週間の予定をまとめたエクセルを参照しています。
エクセルデータは次のようにしました。
参照元エクセルについて
※よく使うエクセル関数についてもまとめています。
①：職場で作成している年間予定表をエクセルデータにする
年間予定表の元データが大体エクセルだと思いますので、それが手に入れば一番楽です。
②：１年分を１列に整理
大体１か月１列でまとめられていると思いますので、それを１列にまとめます。
この時、日付や曜日、予定を１セルにまとめておきます。
※VSTACK関数を用いると複数の列を１列にまとめることができます。
※例では日にち、曜日、行事内容が別のセルになっていたので＆と””を用いて一つのセルにまとました。
曜日に（）をつけることもできます。
③：行と列を入れ替える
Power Automateで参照できるように行と列を入れ替えます。
エクセルのTRANSPOSE関数を使って縦１列に並んでいた年間予定を横１列にします。
④：テーブルを作成
PowerAutomateではテーブルからしか引用できないのでテーブルにしておきます。
２列目は４月1日からの２週間分の予定が横に並んでいます（Day1~Day14）
３列目は４月２日からの２週間分の予定が横に並んでいます（Day1~Day14）
４列目は４月３日からの２週間分の予定が横に並んでいます（Day1~Day14）
こんな感じで１日ずらしてテーブルにします。
１日ずらすには、例えばG3にはH2を参照させます。
年間予定用が見られるボタンをの設置
{"type": "ActionSet",
"actions": [{"type":
"Action.OpenUrl",
"title": "年間予定表",
"url": "◆annual schedule◆"}]}
◆で囲った部分にはエクセルを参照しています。
urlキーのannual scheduleはサンプルコードではエクセルを参照していますが、年間予定表のリンクを打ち込んでも問題ありません。
本日の連絡欄について
{ "type": "Column",
"width": "stretch",
"items": [ { "type": "TextBlock",
"text": "本日の連絡",
"wrap": true,
"size": "Large",
"color": "Attention",
"isSubtle": true},
{ "type": "TextBlock",
"text": "◆Detail◆",
"wrap": true,
"size": "medium",
"isSubtle": true},◆で囲った部分にはエクセルを参照しています。
サンプルコードではTeamsへの投稿が２カラム（縦２列）になるようにしています。
年間予定は投稿の左半分、本日の連絡やそのほかの連絡は右半分に表示されます。
本日の連絡もあらかじめ参照元のエクセルに入力しておけば、その日に配信されるメッセージを予約しておけます（サンプルエクセルではC列のDetailにあたる部分）。
※ちなみに、投稿される際箇条書きにしたい場合はエクセル内で改行（Alt+Enter）を２回行い、１行開けて入力しておく必要があります。
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